Работа: ассистент секретаря в Липецкой области, 23 вакансии

Обязанности:

• Распределение звонков между сотрудниками компании;
• Прием входящих звонков
• Работа во внутренней программе (обучение проводиться)
• Оформление текущей документации;
• Планирование рабочего дня;
• Функции приема (увольнение) на работу и табелирование

Требования:

• Уверенное знание ПК на уровне пользователя;
• Четкая и грамотная речь;
• Коммуникабельность; Опыт работы приветствуется;
• уверенное обращение с офисными программами, быстрый набор текста, грамотность в письме, легкость в написании;
• ведение делопроизводства, деловой

...

Обязанности:

• прием посетителей
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• работа с почтой, работа с электронным документооборотом WEBдело
• ответы на телефонные звонки

Требования:

• внимательность
• коммуникабельность
• оперативность

Условия:

• работа по трудовому договору
• соц. пакет

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя (звонки, встречи, календарь, напоминания о сроках).

• Ведение переписки и подготовка деловых писем.
• Подготовка и оформление типовых договоров.
• Ведение простых таблиц и отчётов (Google Sheets, Excel).
• Коммуникация с подрядчиками и исполнителями (звонки, онлайн-созвоны, контроль выполнения задач).
• Поиск исполнителей отдельных задач на аутсорсинге.
• При необходимости — выезды в госорганы, банки, МФЦ.
• Требования:

Уверенное владение Word, Excel, Google

...